Informativa sul trattamento dei dati



Informativa sul trattamento dei dati ex art. 13 Regolamento UE
2016/679

Titolare del trattamento

Vi informiamo che, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (infra: “ Regolamento”), i vostri Dati Personali saranno trattati dal Comitato Ventotene in qualità di titolare del trattamento (“ Titolare”).

Tipi di dati oggetto del trattamento

Il Titolare tratterà i dati che rientrano nelle definizioni di cui agli art. 4(1) del Regolamento tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, il numero di telefono mobile, l’indirizzo e-mail e in generale i dati di contatto dei vostri referenti, di seguito e complessivamente solo “Dati Personali".

Il Titolare tratterà altresì categorie speciali di dati ai sensi dell’art. 9(1) del Regolamento, tra cui dati idonei a rivelare le convinzioni politiche; tale trattamento è effettuato dal Titolare in quanto associazione con finalità culturali e politiche e senza scopo di lucro, ai sensi dell’art. 9(2)(d). Il trattamento riguarderà unicamente membri, ex-membri e persone con regolari contatti con l’associazione e non saranno in alcun modo comunicati all’esterno senza espresso consenso.

Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento

I vostri Dati Personali saranno trattati, dietro vostro specifico consenso ove necessario, per le seguenti finalità:

a) acquisizione di informazioni necessarie all’iscrizione, appartenenza e ad ogni rapporto con la nostra associazione, inclusi il tesseramento, il pagamento di eventuali quote associative, la partecipazione ad iniziative;

b) la ricezione di newsletter, comunicazioni ed altre notizie di natura promozionale mediante posta elettronica, posta tradizionale o sms;

c) assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali;

La basi giuridiche del trattamento per le finalità a) e c) sono rispettivamente quelle indicate agli articoli 6(b) e 6(c) del Regolamento.

Le basi giuridiche del trattamento per la finalità b) è rappresentanta dal consenso espresso ai sensi dell’articolo 6(a) del Regolamento.

Il conferimento dei vostri Dati Personali per le finalità a) sopra indicate è facoltativo, ma in difetto non sarà possibile l’iscrizione
all’associazione.

Il conferimento dei vostri Dati Personali per la finalità b) è facoltativo e non comporterà limitazioni all’iscrizione, ma possibili riduzioni alla partecipazione associativa.

Destinatari e trasferimento dei dati personali

I vostri Dati Personali potranno essere condivisi con:

- persone fisiche autorizzate dalla Titolare al trattamento di dati personali previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza (es. dipendenti e amministratori di sistema);

- consulenti e istituti di credito per finalità contabili-amministrative, i quali agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento;

- soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i vostri Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

Il Titolare non trasferisce i vostri Dati Personali al di fuori dell’Unione
Europea.

Conservazione dei dati personali

I vostri Dati Personali saranno conservati per il tempo necessario per la partecipazione associativa. In particolare saranno conservati per tutta la durata della partecipazione associativa e per il periodo di 1 anno successivo alla terminazione del rapporto.

È fatto salvo in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista dall’art. 2946 cod. civ. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.

I vostri diritti

Avete il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l'accesso ai vostri Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, avete diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che vi riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo: staffventotene@gmail.com

In ogni caso avete sempre diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora riteniate che il trattamento dei vostri dati sia contrario alla normativa in vigore.

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